Liên Hiệp Các Hội UNESCO Việt Nam        Cộng hòa xã hội chủ nghiã ViệT Nam

Câu  lạc Bộ Thơ Đường                                             Độc lập  – Tự do –  Hạnh phúc

**********

Hà Nội ngày 01 tháng 02 năm 2010

THÔNG BÁO

  VỀ VIỆC TỔ CHỨC NGÀY HỘI THƠ ĐƯỜNG LẦN THỨ V

             Năm  2010 là năm kỷ niệm Đại lễ Thăng Long – Hà Nội ngàn năm tuổi. đồng thời cũng xáp xỉ nghìn năm thơ luật Đường có mặt tại Việt Nam .

          Được sự chấp thuận của Liên Hiệp các Hội UNESCO  Việt nam và sự đồng ý cuả UBND Thành phố Hà Nội, Câu lạc bộ UNESCO thơ Đường Việt Nam tiến hành tổ chức NGÀY HỘI THƠ ĐƯỜNG  TOÀN QUỐC LẦN THỨ V.

            Địa điểm : Văn Miếu Quốc Tử Giám – Hà Nội

            Vào ngày : 21 tháng 3 năm 2010 ( tức ngày 6 tháng 2 năm Canh Dần – Chủ nhật)

            Phương châm : Trí tuệ - tao nhã – lịch sự

 I – CƠ CÂU TỔ CHỨC  :

                      Phân công , phân nhiệm như sau :

1.      Ban chỉ đạo :

-         Ông Nguyễn Huy Đài – Chủ tịch CLB – Trưởng ban – Chỉ đạo chung

-         Ông Võ Giáp – PCT phụ trách khu vực miền Trung , chịu trách nhiệm Tổng kết cuộc thi thơ nội bộ

-         Bà Hương Thu – PCT phụ trách khu vực phía Nam , chịu trách nhiệm giới thiệu ấn phẩm Thắp sáng Đường thi V

     Ban chỉ đạo có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các Chi nhánh thuộc địa bàn của mình,

Vận động hưởng ứng ngày hội về vật chất cũng như tinh thần ( tài trợ kinh phí, tham gia bài trưng bày, viết tham luận …)

2.      Ban Tổ chức :

-         Ông Nguyễn Huy Đài Trưởng Ban tổ chức – Phụ trách chung

        Giúp việc cho Trưởng ban gồm các Phó ban :

-         Ông Nguyễn Đức Hùng – phụ trách lễ hội , cùng các Chi nhánh:

Chi nhánh Tây Hà . Chi nhánh Từ Liêm .

Chi nhánh Nguyễn Trãi. Chi nhánh Tây Phương .

-         Ông Nguyễn Đình Chúc , Ông  Tạ Minh Tâm – Phụ trách trưng bày, giới thiệu hoạt động 5 năm của CLB UNESCO thơ Đường Việt Nam , cùng các Chi nhánh Thanh Đàm , chi nhánh Hàn Thuyên .

-         Ông Nguyễn Hữu Tám , bà Phan Thị Nga – phụ trách tài chính, vật chất, hướng dẫn ăn nghỉ cho các đoàn đại biểu ở xa, cùng các Chi nhánh Long Biên, Chi nhánh Đông Đô .

-         Bà Trần Thị Kim Phượng, Ông Ngô Đức Chiến – Phụ trách Văn nghệ, tuyên truyền:

                              + Lập chương trình văn nghệ có chính quy và nội bộ

                              + Bố trí MC dẫn chương trình

                              + Đưa các thông tin lên báo chí …

    II – ĐỐI TƯỢNG KHÁCH MỜI :  -  UBND thành phố Hà Nội, Các Ban nghành đoàn thể, Đại diện Liên Hiệp, Các Hội, Viện, Thư viện, Tòa báo, Đài , truyền thông …

Các vị giáo sư, các nhà nghiên cứu phê bình văn học …Hội viên của 70 chi nhánh toàn quốc ( Tỷ lệ 20% Hội viên chi nhánh ). Các Nhà Mạnh Thường Quân …

    III – KINH PHÍ :  - Vận động nội lực và sự giúp đỡ của các Cơ quan từ Trung ương

tới địa phương  , từ các Công ty , xí nghiệp, các nhà doanh nghiệp, các tăng ni phật tử… trên mọi miến đất nước .

          -  Các đại biểu Hội viên ngoài sự ủng hộ , mỗi vị tham dự đóng góp 50 000 đ ( Danh sách và tiền gửi về bà Phan Thị Nga  địa chỉ : 94 Phó Đức Chính, Ba Đình, Hà Nội – ĐT 04 38 293 285 )

          - Các đại biểu và khách về dự  ngày Hội nói chung tự túc việc ăn , ở , đi lại …

Ban Tổ chức chỉ bố trí một bữa cơm thân mật vào trưa ngày 21/3/2010 và nhận đặt , hướng dẫn nhà nghỉ cho các đơn vị có nhu cầu đăng ký .

     IV –  CHƯƠNG TRINH TỔ CHỨC : 

* Ngày 20 tháng 3/ 2010 :

        +  Từ 14 giờ đến 17 giờ , đón tiếp các đoàn khách tại sân nhà Thái Học Văn Miếu Quốc Tử Giám – Hà Nội . Hướng dân các đoàn về nhà nghỉ. Phát phiếu ăn và phù hiệu.

        +  Từ 17 giờ đến 18 giờ Ban tổ chức gặp mặt các Trưởng đoàn .

          * Ngày 21 tháng 3 năm 2010 ( Ngày Lễ hội chính )

         +  7 giờ sáng – Ban Tổ chức có mặt

         +  7giờ  30 – Lễ dâng hương, đón khách, Văn nghệ chào mừng

         +  8giờ 30  Khai mạc Lễ Hội .Giới thiệu đại biểu, Báo cáo quá trình hoạt động

         +  10 giờ 00 Giới thiệu Ấn  phẩm Thắp sáng Đường thi . Phát biểu của một số đại biểu . Tham luận đại diện ba miền . Khen thưởng , Xen kẽ văn nghệ ..

         +  11 giờ 30 Nghỉ trưa . Mời toàn thể dự bữa cơm thân mật tai: Nhà hàng Nhật Hồng  281 Tôn Đức Thắng. Đống Đa.Hà Nội

        + 14 giờ  00

                  – Văn nghệ

-         Tổng kết cuộc thi thơ toàn quốc

-         Sơ kết cuộc thi thơ của Tạp chí Ngày nay và Đài Tiếng nói Việt Nam

-         Giao lưu thơ chọn lọc

-         Bế mạc

      V – ĐĂNG KÝ THAM DỰ :

     1. Thời gian đăng ký : Từ nay cho đến hết ngày 05 tháng 03 năm 2010

     2 . Nội dung đăng ký   : Danh sách hội viên tham dự ( 20% con số chi nhánh) + Khách địa phương . Thơ giao lưu chọn lọc gửi về đánh máy rõ ràng. Văn bản gửi tới Văn phòng CLB : 08 ngách 30/49 Trần Cung . Cầu Giấy . Hà Nội . ĐT 0975270074.

     _ Các đoàn có nhu cầu nhà nghỉ liên hệ bà  Phan Thị Nga ĐT 04 38 293 285

            Rất mong được sự hưởng ứng nhiệt tinhfcuar các quý vị , để ngày Hội thơ Đường lần thứ V thành công tốt đẹp .

                                         Rất hân hạnh được đón tiếp .

                                                                                    Chủ tịch CLB – Trưởng Ban tổ chức

Nguyễn Huy Đài

                                                                                                            Đã ký